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Mehr Zeit für Handwerksbetriebe

Zeit ist bekanntlich Geld. Doch gerade im Handwerk verschlingt die alltägliche Büroarbeit viele Stunden, die die Handwerker gut auf der Baustelle oder für die Generierung neuer Aufträge nutzen könnten. Um Betrieben bei der täglichen Administration unter die Arme zu greifen, verfügt die aktuelle Version der kaufmännischen Handwerker-Softwarelösung HWP 2010 aus dem Hause Sage Software (www.sage.de) deshalb nun über zahlreiche Neuerungen:
Die kaufmännische Handwerker-Software HWP 2010 ermöglicht Handwerksbetrieben einfache Angebotserstellung und zuverlässige Kalkulation. Neben den bewährten betriebswirtschaftlichen Funktionen gibt es erstmals eine Erweiterung um sogenannte Dynamische Baudaten (DBD). Diese Text- und Datensammlungen zu verschiedenen Bauleistungen wurden in Kooperation mit der Dr. Schiller & Partner GmbH aus Dresden entwickelt und enthalten vorgefertigte Leistungstexte und Kostenansätze, mit denen Betriebe Angebote und Kalkulationen in deutlich weniger Zeit erstellen und abgeben können. Ebenfalls neu ist ein Zusatzmodul zur Verbesserung des mobilen Kundenservices und der Kommunikation mit den Außendienstmitarbeitern. HWP gibt es in insgesamt zehn verschiedenen spezifischen Ausprägungen für die folgenden Gewerke:
– Elektro
– Sanitär, Heizung & Klima
– Metallbauer & Schlosser
– Boden & Fliesenleger
– Hoch- & Tiefbau
– Dachdecker & Zimmerer
– Maler & Lackierer
– Raumausstatter
– Garten- und Landschaftsbau
– Tischler & Schreiner

Kalkulationsansätze und Leistungstexte

Mit der neuen Erweiterung um die Dynamischen Baudaten haben Handwerksbetriebe mit wenigen Klicks stets die aktuellen Angebots- und Kalkulationstexte und -daten zur Hand. Die Basis bildet das Standardleistungsbuch (STLB-Bau) für alle Zwecke der Baukostenplanung und -kalkulation, das vom Gemeinsamen Ausschuss Elektronik im Bauwesen (GAEB) aufgestellt wird. Diesem liegen die Vertragsbedingungen der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) zugrunde. Beispielsweise stehen sorgfältig ermittelte durchschnittliche Aufwandswerte für Arbeitszeiten, Gerätestunden und Materialeinsatz zur Verfügung. Aufwändige Recherchen entfallen dadurch bei der Erstellung von Kostenvoranschlägen und die Fehlerquote bei der Kalkulation verringert sich maßgeblich. Durch HWP 2010 können Handwerksbetriebe nun ohne Such- und Wartezeiten jederzeit auf die hier gesammelten aktuellen Daten zugreifen und diese verlustfrei in ihre kaufmännische Software übertragen. Somit bleibt mehr Zeit für das eigentliche Geschäft. Die DBD-Kalkulationsansätze unterstützen Handwerksbetriebe dabei, die Kosten anzugeben, die mit der Ausführung von angefragten Bauleistungen entstehen, u.a. Lohnstunden, Material- oder Bauhilfsstoffkosten oder Kosten für Abschreibungen-Versicherungen-Reparatur (AVR-Kosten). Handwerker erhalten die Daten in Form von durchschnittlichen Lohnzeiten und Preisen automatisch schon während der Erstellung der Leistungsbeschreibung. Das Ergebnis sind Vorkalkulationen, die den Aufwand der Bauleistungen exakt benennen. Diese bilden das Fundament für erfolgreiche Auftragsgespräche. Denn bei Preisverhandlungen können Handwerksbetriebe hierdurch schnell für sie vertretbare Spielräume ableiten und somit sofort reagieren. In Kombination mit HWP können die Kostenansätze an das spezifische Kostenniveau des Betriebs angepasst werden. Mit den DBD-Leistungstexten erstellen Betriebe eine VOB-gerechte Leistungsbeschreibung nach STLB-Bau (Standardleistungsbuch). Zur Auswahl stehen dabei mehrere Millionen Texte. Es handelt sich dabei aber nicht um eine Sammlung, in der ausgerechnet der gesuchte Text fehlt. Denn mit nur wenigen Klicks können Anwender die gewünschte Formulierung in Echtzeit erstellen. Ändert sich der Text, wechseln auch automatisch die Aufwandswerte in der Kalkulation, damit aus den Textänderungen keine Kalkulationsspannen entstehen können. Handwerksbetriebe gewinnen somit Zeit und verbessern gleichzeitig die Genauigkeit ihrer Kalkulationen erheblich.

Zeit- und Kostenersparnis im Außendienst

Das neue Zusatzmodul ‚mO- mobiler Kundenservice‘ der Software ermöglicht Handwerksbetrieben zudem, den Prozess vom Auftrag bis zur Rechnung papierlos zu erledigen. Die Datenübertragung erfolgt direkt vom mobilen Endgerät über das Internet nach HWP und umgekehrt. Durchgeführte Arbeiten lassen sich direkt vor Ort dokumentieren und sofort an die Zentrale weiterleiten. Die Rechnung kann somit unmittelbar nach der Leistungserbringung erstellt werden. Eine doppelte Datenerfassung auf Papier und anschließend in der Software entfällt. Zudem sieht die Zentrale stets, wo sich der Außendienst befindet, und kann im Bedarfsfall schnell Mitarbeiter zum nächsten Kunden oder zu einer neuen Baustelle leiten. Eine integrierte Navigation leitet einfach und schnell zum Ziel.

Auftragsgewinnung synchronisieren

Die Gewinnung und schnelle Erfassung neuer Aufträge hat höchste Priorität. Das Modul ‚Auftragsgewinnung‘ wurde daher um eine Internet-Schnittstelle erweitert. In der Software verfügbare Leistungen können einfach im Leistungsstamm als ‚im Web verfügbar‘ aktiviert und so anschließend automatisch auf der Webseite angezeigt werden. Anfragen, die über das Internet gestellt werden, können in die Software geladen und dort weiter bearbeitet werden. Dies spart Zeit, Papier und Kosten. Die Integration zwischen der Software und der eigenen Homepage erfordert keine aufwändige Programmierung und kann in wenigen Schritten durchgeführt werden.

Verfügbarkeit

Die Programmerweiterung um die Dynamischen Baudaten steht auch Bestandskunden der HWP-Software von Sage zur Verfügung und kann als Upgrade separat erworben werden. Spezifische Informationen können unter folgendem Link angefordert werden: www.hwp-fuer-mein-gewerk.de, Log-in: HWP0809.

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