Optionale Türöffnung per Telefon
Für Willmer & Partner wurde zusätzlich ein Modul für die Türöffnung in die Anlage installiert, sodass über Tastendruck des Telefons die Tür für Besucher geöffnet werden kann. „Durch die Vernetzung der beiden Auerswald-Anlagen ist es allen Mitarbeitern zudem möglich über Voice-over-IP (VoIP) miteinander zu kommunizieren“, erklärt Herr Rust einen weiteren Vorzug. Die Telefonate können somit über das interne Netzwerk erfolgen und nicht über das öffentliche Netz. „Unser neuer Kommunikationsserver läuft tadellos und selbst die Einbindung unserer Faxe konnte schnell durch Herrn Rust gelöst werden. Dabei freut es uns, dass sowohl Herr Rust als auch die Verantwortlichen bei Auerswald selbst an Samstagen für Supportanfragen bereitstehen. Auch die Zusammenarbeit bei der Installation mit unserem eigenen Datentechniker lief sehr zufriedenstellend und wir sehen zukünftigen Erweiterungen der Auerswald-Anlage sehr positiv entgegen“, so das Fazit von Frau Wolschke.
Umzug und technische Zusatzmodule
In den nächsten zwölf Monaten soll laut der Kanzlei ein Umzug von Willmer & Partner erfolgen. Für den neuen Standort ist geplant den Basic.2 abzuschalten, damit alle ein- und ausgehenden Anrufe über den COMmander 6000 laufen, was aufgrund der enormen Kapazitäten ohne Probleme möglich ist. „Für den Umzug bzw. für einen möglichen Ausbau der einzelnen Gebäude sowie den Anschluss von weiteren Mitarbeitern bietet die Anlage genügend Kapazität und ist durch den modularen Aufbau zukunftssicher auf mögliche Veränderungen eingestellt“, so Martin Rust. Aufgrund der hohen Zahl von rund 100 ein- und ausgehender Faxen pro Tag wird derzeit auch überlegt, das sogenannte Voicemail- und Faxsystem (VMF) als Zusatzmodul zu integrieren. Dabei würde der Prozess wie folgt ablaufen: Die Lösung fängt Voicemails ab und kombiniert diese mit der Fax-Lösung, das heißt die eingehenden Nachrichten werden in digitale Formate, Voicemails in WAV und Faxe in PDFs, umgewandelt. Die Dateien können anschließend direkt an eine angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden. Ein weiterer Vorteil ist zusätzlich, dass Mitarbeiter, die beispielsweise ein Smartphone mit Push-Mail besitzen, sofort über den Eingang informiert werden können. Sofern der Mitarbeiter-PC ans Firmennetzwerk angeschlossen ist, ist es zudem möglich, dass Dokumente per Fax verschickt werden können, ohne sie vorher ausdrucken zu müssen.
