Kaufmännische Handwerks-Software
In einem so vielfältigen Bereich wie dem Elektrohandwerk sind Hilfen für die Betriebsorganisation wirtschaftlich von großer Bedeutung. Die passende Branchensoftware bedeutet für einen Elektromeister einen enormen Zeitgewinn und bietet dem Anwender eine Arbeitserleichterung von A wie Angebot bis Z wie Zahlung. Neben den auf die Bedürfnisse des Elektrohandwerks zugeschnittenen Lösungen zeigt die Marktübersicht auch branchenneutrale Softwarepakete.
Eine geeignete Branchensoftware bedeutet für den Handwerksbertrieb einen großen Zeitgewinn. Der Elektromeister kann sich auf seine Kerntätigkeiten konzentrieren und erhält eine schnellere und bessere Übersicht über die Betriebsprozesse.
Ein Handwerksbetrieb ist auf eine schnelle Angebotsbearbeitung und Rechnungsstellung angewiesen. Zu den wichtigen Funktionen einer hanwerkstauglichen Branchensoftware gehören Angebotserstellung, Auftragsausführung, Lieferschein-, Rechnungs- und Mahnwesen sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung. Es sollte ebenso eine Schnittstelle zu anderer branchentypischer Software wie zu CAD-Systemen vorhanden sein. Mit einer guten Software lassen sich die einzelnen Dokumente leicht umwandeln. Dies bedeutet, wenn die Auftragserteilung durch den Kunden erfolgt, wird das Angebot zum Auftrag. Dieser wiederum bildet die Grundlage für Bestellung, Materialdisposition sowie Auftragsmanagement. Lassen sich Artikel- und Preiskataloge der Großhändler und Hersteller online einspielen, spart der Elektromeister viel Zeit bei der Angebotserstellung. Das Hantieren mit CDs entfällt.
Liquidität erhalten
Von Vorteil ist auch die Überwachung der Zahlungseingänge, sodass der Anwender signalisiert bekommt, wer gemahnt werden muss. So hat der Anwender zu jedem Kunden stets alle Rechnungen, Zahlungen und offenen Posten parat und erhält sich so seine Liquidität. Ist die Software fähig, Fotos von Elekromaterialien abzubilden, kann der Elektromeister bei seinen Kunden sehr anschaulich seine Angebote präsentieren. Diese Funktion ist ein hervorragender Verkaufs- und Marketing-Effekt. Zusatzmodule wie Verwaltung oder Zeiterfassung und Nachkalkulation runden das Leistungsspektrum einer guten Software ab. (hsc)
